Wir suchen

Office Management

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Office Manager und Assistenz in Teil- oder Vollzeit (zw. 20 bis 40 h/Woche).

Du bist Dreh- und Angelpunkt in der Agentur, freust Dich für Deine Kollegen den Arbeitsalltag zu erleichtern und hast immer gute Laune? Dann bist Du bei uns genau richtig.

LIGHTSHAPE GmbH & Co. KG ist ein Neue Medien- und IT-Unternehmen, welches bereits mehrfach für seine Pionierarbeiten im Bereich Digital Reality ausgezeichnet wurde, und sich auf hochwertige 3D-Bild- und Filmproduktionen sowie interaktive und Virtual Reality (VR) Anwendungen spezialisiert hat.

Mit unserem Standort in Stuttgart bedienen wir zahlreiche Kunden unterschiedlicher Größe in ganz Europa. Wir freuen uns auf deine Bewerbung: jobs@lightshape.net

​​​​​DEINE AUFGABEN:

  • Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Aufgaben am Empfang
    • Telefonzentrale
    • Gästeempfang, Vor- und Nachbereitung von Meetings
    • Büro- und Geschäftsausstattung, Bestellwesen
  • Buchhaltung (vorbereitend mit DateV, gerne auch mehr)
    • Bestellungen und Rechnungen
    • Erstellung der Überweisungen und Kontenabgleich
    • Rechnungsstellung und Mahnwesen
    • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
    • Aktenführung und -ablage (überwiegend elektronisch)
  • Assistenz der Geschäftsführung
    • Terminkoordination
    • Personalmanagement
    • Reiseplanung, -buchung und -kostenabrechnung
    • Allgemeine administrative Aufgaben
    • Unterstützende Tätigkeiten im Controlling,
    • Budget Erfassung, Erstellung von Auswertungen
  • Planung von Firmenevents

ANFORDERUNGEN AN DICH:

  • Fach-/Hochschulabschluss, kaufmännische Ausbildung oder in der Praxis erworbene Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kenntnisse mit dem Microsoft Office Paket
  • Buchhaltungskenntnisse von Vorteil

 

 

 

WIR BIETEN:

  • Leistungsgerechte Vergütung und Fahrtkostenzuschuss
  • Spannende, abwechslungsreiche und innovative Projekte
  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
  • Mitarbeit in einem engagierten und jungen Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Schönes Büro mit direkter Anbindung an ÖPNV
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Freiräume für Ideen und hervorragende Perspektiven für deine persönliche Entwicklung
  • Flache Hierarchien