We want you! Office Management / Team Assistenz (M/W/D)

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/einen Office Manager/in.

LIGHTSHAPE will Dich! Du bist strukturiert aber gleichzeitig flexibel im Kopf? Du hast Lust, zusammen mit einem jungen Team aus Entwicklern, 3D und Realtime Artists, in einer nicht ganz „typischen“ Agentur zu helfen, den Laden zu organisieren?

LIGHTSHAPE ist ein Neue Medien- und IT-Unternehmen, welches bereits mehrfach für seine Pionierarbeiten im Bereich Digital Reality ausgezeichnet wurde, und sich auf hochwertige 3D-Bild- und Filmproduktionen sowie interaktive und Virtual Reality (VR) Anwendungen spezialisiert hat.

Mit unserem Standort in Stuttgart bedienen wir zahlreiche Kunden unterschiedlicher Größe in ganz Europa. Wir freuen uns auf deine Bewerbung: jobs@lightshape.net

​​​​​Das erwartet dich bei uns:

Finanzwesen:

  • vorbereitende Finanz- und Lohn-Buchhaltung
  • Rechnungsstellung und -überwachung
  • Mahnwesen
  • Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung im Controlling
     

Personalmanagement:

  • erster Ansprechpartner für Kollegen
  • Personalverwaltung
  • Vertragswesen



Office Management:

  • Telefonzentrale/Empfang
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Organisatorische Tätigkeiten
  • Bearbeiten des Postein- und ausgangs
     

Assistenz der Geschäftsleitung:

  • Terminkoordination
  • Reiseplanung und -buchung
  • Administrative Tätigkeiten

Das solltest du mitbringen:

  • Fach-/Hochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz oder Ähnliches
  • Buchhaltungskenntnisse (DATEV)
  • solider Umgang mit MS Office
  • selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten dir:

  • Home Office und Büroarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung und Fahrtkostenzuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
  • Mitarbeit in einem engagierten und jungen Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein junges innovatives Team
  • Einen sehr guten Kaffee
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